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警備業 備付け書類8点チェックリスト（立入検査の自主点検・無料）

営業所ごとに備え付ける法定書類は8点です（警備業法45条・施行規則66条1項）。

①警備員名簿 ②確認票 ③護身用具の一覧 ④指導計画書 ⑤教育計画書 ⑥教育実施簿 ⑦契約の概要を記載した書面 ⑧苦情処理簿

保存期間は書類ごとに違います。警備員名簿はその警備員の退職後1年間、教育計画書・教育実施簿は教育期の終了後2年間（施行規則66条2項）、指導計画書は実地指導日から2年間。備え付けだけでなく、この期間を過ぎるまで捨てられません。

立入検査では「あるか・最新か・保存期間が正しいか」を見られます。下のチェックリストで8点を根拠条文・保管期間つきに点検し、 結果をエクセル（CSV）・印刷で出力できます（無料・登録不要）。

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営業所 法定備付書類 自主点検シート

点検日: 2026-09-28　根拠: 警備業法45条 / 施行規則66条1項

  • 1. 警備員名簿66条1項1号

    在籍する警備員ごとの氏名・本籍・住所・生年月日・採用/退職年月日、教育の実施記録、保有資格、3年以内に撮影した写真。

    保管期間: 当該警備員の退職後1年間　解説を読む

  • 2. 確認票（欠格事由の確認結果）66条1項2号

    採用時に、警備業法14条の欠格事由に該当しないことを調査・確認した結果を記載した書類。

    保管期間: —（定めなし／常に最新を備付け）

  • 3. 護身用具の一覧（数量を記載した書面）66条1項3号

    営業所が保有する護身用具の種類ごとの数量を記載した書面。

    保管期間: —（定めなし／常に最新を備付け）

  • 4. 指導計画書66条1項4号

    警備員に対する指導に関する計画。指導教育責任者が作成する。

    保管期間: 実地指導日から2年間

  • 5. 教育計画書66条1項5号

    年度ごとの教育の予定（実施時期・内容・方法・時間数・実施者・対象範囲）。教育期開始の30日前までに備付け。

    保管期間: 教育期の終了後2年間（66条2項）　解説を読む

  • 6. 教育実施簿66条1項6号

    実際に行った教育の記録（年月日・内容・方法・時間数・実施場所・実施者・対象警備員）。指導教育責任者と実施者の確認付記が必要。

    保管期間: 教育期の終了後2年間（66条2項）　解説を読む

  • 7. 警備業務に関する契約の概要を記載した書面66条1項7号

    締結した警備業務契約ごとの概要（依頼者・対象・内容等）を記載したもの。

    保管期間: —（定めなし／常に最新を備付け）

  • 8. 苦情処理簿66条1項8号

    警備業務に関して受けた苦情と、その処理の経過（原因・対応・結果）の記録。

    保管期間: —（定めなし／常に最新を備付け）

立入検査でとくに指摘されやすい3点

  • 保存期間の取り違え：教育計画書・実施簿は教育期終了後2年、指導計画書は実地指導日から2年、警備員名簿は退職後1年。「古いから」と早く捨てると不備。
  • 教育計画書の備付けが遅い：教育期の開始30日前までに備え付ける（年度開始＝4月1日の30日前）。期が始まってから作ると間に合わない。
  • 名簿の写真が古い：警備員名簿の写真は3年以内に撮影したもの。3年超の写真を放置すると不備。

8点のうち「名簿・教育計画書・実施簿」は、毎月の更新と保管期間の管理が一番重い

ケイビログなら、警備員名簿（66条1項1号）と教育計画書・実施簿（5号・6号）を一元管理。 隊員ごとの教育時間を自動集計して不足をアラートし、年度終了から2年の保管も自動。 立入検査時は規則67条の電磁的記録として画面表示・印刷できます。

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備付け書類8点の詳しい解説を読む

各書類の中身・保存期間・立入検査のチェックポイント。

教育計画書・実施簿テンプレートを作る

8点のうち教育計画書（5号）・実施簿（6号）の様式を無料で出力。

出典（一次情報）

本チェックリストは法定の備付け書類を整理した一例です。様式・保存方法・営業所単位の取扱いの細部は、管轄の公安委員会・警察署にご確認ください。

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