こんな管理、続けられますか
隊員ごとの「年度10時間」を手計算
現任教育は毎年度10時間以上（規則38条5項）。隊員ごとの累積時間をExcelで追うのは、隊員が増えるほど破綻します。
新任教育の区分判定が複雑
20時間・13時間・10時間・7時間・3時間・免除 — 検定・経歴・元警察官で7区分に分かれ、判定を誤ると教育不足のまま現場に出すことに。
教育計画書は年度開始30日前まで
次年度の教育計画書は年度開始日の30日前までに備え付ける義務（規則66条3項）。毎年2月、忘れた頃に締切が来ます。
立入検査の直前に帳簿づくり
教育実施簿・名簿は公安委員会の立入検査の確認対象。直前にまとめて作る運用は、記載漏れ・日付の不整合のもとです。
ケイビログがやること
免除区分の自動判定
隊員名簿に資格・経歴を登録すると、新任・現任の必要時間数と免除区分（規則38条の7区分）を自動判定。
累積時間ダッシュボード
教育を記録すると隊員ごとの年度累積時間に自動反映。不足しそうな隊員を年度末より前にアラート。
確認欄付き帳票PDF
教育計画書・教育実施簿・名簿を法定記載事項（規則66条1項）を満たすPDFで出力。指導教育責任者の確認欄つき。
やらないこと：教育（講習・eラーニング）の実施そのものは提供しません。社内講習や全国警備業協会の eラーニングで実施した教育の「記録・管理」に特化した、帳簿係です。
法令にまっすぐ準拠
- ・教育時間の判定は警備業法施行規則38条（新任・現任の教育時間の表）に基づきます。
- ・帳票は規則66条1項（教育計画書・教育実施簿・警備員名簿の記載事項）の法定項目を網羅します。
- ・クラウド記録は規則67条（電磁的方法による記録）の「直ちに表示できること」要件を満たします。
- ・保存期間（教育計画書・実施簿は年度終了から2年）と教育計画書の「年度開始30日前」期限（66条3項）を自動管理します。
料金
ベータ提供期間中は無料
現在ケイビログはベータ提供中です。登録すれば、隊員数・帳票PDF出力・不足アラートを含む全機能を無料でご利用いただけます。正式提供・有料プラン開始の際は、事前にご案内します。
初期費用なし・カード登録不要。解約時は全データをエクスポートできます。
よくある質問
クラウドで記録して法的に問題ありませんか？
問題ありません。警備業法施行規則67条により、営業所備付け書類（66条1項）は電磁的方法で記録し、必要に応じて直ちに表示できれば書面に代えることができます。ケイビログは全帳票を画面表示・PDF出力できるため、この要件を満たします。
警備員名簿の写真はどうなりますか？
名簿には3年以内に撮影した縦3cm×横2.4cmの無背景写真が必要です（規則66条1項1号）。ケイビログは写真のアップロードと撮影日の管理に対応し、3年の期限が近づくとお知らせします。
教育（講習）そのものも受けられますか？
いいえ。ケイビログは教育の実施は行わず、計画・記録・帳票の管理に特化しています。教育の実施は社内講習や全国警備業協会のeラーニング等をご利用ください。実施した教育の記録の受け皿として設計されています。
解約するとデータはどうなりますか？
解約前に全データ（名簿・教育記録・帳票PDF）をエクスポートできます。法定保存期間（教育計画書・実施簿は年度終了から2年）の管理はエクスポート後もお客様側で継続できます。
導入に商談や資料請求は必要ですか？
不要です。ベータ提供期間中は無料で、Webから登録したその日からすぐにご利用いただけます。不明点はメールでお問い合わせください。