警備員名簿テンプレート（エクセル・無料）
警備業法施行規則66条1項1号が定める記載事項（イ〜ヘ）を列に並べた、警備員名簿の白紙様式を作成します。 該当する警備員がいない資格欄は外せます。氏名・本籍・教育の記録などの中身はご記入ください。 エクセル（CSV）ダウンロードと印刷に対応（無料・登録不要）。
警備員名簿
警備業法45条・施行規則66条1項1号 ／ 写真：3年以内に撮影したもの・縦3.0cm × 横2.4cm・無帽・正面・上三分身・無背景（別途貼付）
| イ 本人情報・在籍 | ロ 警備員教育の記録 | ハ 従事させる警備業務の内容 | ニ 合格証明書（検定） | ホ 指導教育責任者資格者証 | ヘ 機械警備業務管理者資格者証 | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 氏名 | 本籍 | 住所 | 生年月日 | 採用年月日 | 退職年月日（退職した場合） | 教育の実施年月日 | 教育の内容 | 時間数 | 実施者の氏名 | 従事させる警備業務の内容 | 警備業務の種別 | 交付した公安委員会の名称 | 交付年月日 | 番号 | 交付した公安委員会の名称 | 交付年月日 | 番号 | 警備業務の区分 | 交付した公安委員会の名称 | 交付年月日 | 番号 |
- ※ 合格証明書の欄には、上記のほか「その他国家公安委員会規則で定める事項」（66条1項1号ニ(5)）が加わることがあります。
- ※ 写真は3年以内に撮影したもの・縦3.0cm × 横2.4cm・無帽・正面・上三分身・無背景。3年を過ぎる前に貼り替えます。
- ※ 保存期間は当該警備員が退職した後も、退職の日から1年間（66条2項）。退職と同時に廃棄しないでください。
- ※ 名簿は電磁的記録（クラウド・エクセル等）で備えることもできます（規則67条）。直ちに表示・書面化できる状態が条件です。
白紙の名簿は出せても、教育の記録（ロ）の転記と写真の3年管理は手作業のままです
名簿には「行った警備員教育の実施年月日・内容・時間数・実施者」を警備員ごとに書きます（66条1項1号ロ）。 これは教育実施簿（同項6号）と同じ内容で、エクセル運用では二重転記になります。 ケイビログなら教育を1回入力すれば両方に反映され、現任10時間などの不足も自動でアラート。当該警備員が退職した後も、退職の日から1年間の保存も、規則67条の電磁的記録として画面表示・印刷で対応できます。
無料ではじめる（登録のみ）警備員名簿の記載事項と写真の規格を読む
3年以内・縦3cm×横2.4cmの写真規格、退職後1年の保存まで解説。
備付け書類8点チェックリスト（無料）
名簿は8点の筆頭。立入検査前に他の7点も揃っているか点検できます。
出典（一次情報）
- 警備業法施行規則（e-Gov法令検索） 66条1項1号イ〜ヘ（名簿の記載事項・写真の規格）・66条2項（退職後1年の保存）・67条（電磁的記録）
本様式は記載事項を満たす雛形の一例です。様式は都道府県（公安委員会）により細部が異なる場合があります。 個別の適用は管轄の公安委員会・警察署にご確認ください。
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